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Le guide complet de l’intégration des employés

Commencer un nouvel emploi peut être assez angoissant et soulever de nombreuses questions. Même si vous devez encore passer par un processus d’intégration formel, vous avez peut-être une idée des questions qui vous seront posées. Votre esprit sera probablement bombardé de questions le premier jour, comme « À qui dois-je m’adresser pour (x) ? » « De quoi est-ce que je parle ? « Quelle sera ma responsabilité ? » « Comment vont mes coéquipiers ? »

Bien devinez quoi? Vous n’êtes pas le seul, et ce ne sont pas les seules questions qui vous viennent à l’esprit. La liste des questions est interminable.

Alors, comment sortir du cercle ? Avec le processus d’intégration des employés.

Un processus d’intégration des employés fournira aux nouveaux arrivants des informations pertinentes sur le lieu de travail. Un processus d’intégration approprié des employés peut répondre aux questions ci-dessus et résoudre vos doutes. Le processus vise à vous aider à vous familiariser avec votre lieu de travail.

L’intégration des employés peut rationaliser diverses informations importantes. Cet article de blog vise à vous aider à comprendre comment simplifier le processus d’intégration d’un employé pour atteindre vos objectifs.

Importance de l’intégration des employés

Chaque nouvel employé a besoin d’éclaircissements et est légèrement nerveux le premier jour. Agir comme un coup de main et répondre à leurs doutes les aidera à se sentir accueillis. Mais en quoi cela aide-t-il les employeurs ? Découvrons-le:

  • Augmentation de la productivité: Lorsque vous répondez à toutes les questions des nouveaux embauchés, ils n’auront rien d’autre à demander. Cela leur permettrait de commencer immédiatement à travailler sans aucun doute.
  • Améliore la culture du lieu de travail: La culture du lieu de travail est l’un des aspects les plus importants de l’entreprise. Bien que la culture du lieu de travail soit mentionnée dans le manuel, l’intégration des employés offre une expérience directe aux nouvelles recrues.
  • Stimule la collaboration: Les sessions d’intégration des employés peuvent être un excellent moyen de stimuler la collaboration. Lorsque les nouveaux employés rencontrent leurs collègues, il devient plus facile de favoriser la coopération. Cela contribue à créer un environnement de travail positif.
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L’intégration des employés étant un processus crucial, il est important de comprendre combien de temps cela va durer.

Durée d’intégration des employés

Le calendrier ou la durée d’intégration des employés est un sujet très controversé. Certains disent que cela dure jusqu’à ce que l’employé quitte l’organisation, car il apprend et grandit constamment. D’un autre côté, certains peuvent convenir que le processus d’intégration se termine une fois les formalités d’embauche terminées.

Il est important de noter que la durée d’intégration des employés dépend entièrement de vous et de votre entreprise. Cependant, cela peut durer jusqu’à quelques mois jusqu’à ce que le nouvel employé se familiarise complètement avec l’environnement de travail. De nombreuses organisations envisagent de faire coïncider l’intégration des employés avec leur période de probation respective.

Étapes d’intégration

Dans toute organisation, l’intégration doit être divisée en différentes étapes pour faciliter la tâche de tous les nouveaux arrivants. Cela devrait commencer le jour de l’acceptation de la lettre d’offre. Les nouvelles recrues doivent recevoir tous les petits détails sur l’entreprise tout au long du processus.

Étape 1 : Acceptation de la lettre d’offre

Une fois que le candidat concerné a accepté verbalement la lettre d’offre, vous devez commencer les premières étapes d’intégration. Lors de cette étape, vous pouvez prévenir le service RH et envoyer un document décrivant les modalités d’emploi au candidat. Il doit également inclure les détails de leur rémunération afin qu’ils puissent le signer et le renvoyer.

Étape 2 : une semaine avant la date d’adhésion

Vous devez fournir au candidat un manuel de l’employé et les documents pertinents au cours de cette étape. Dans le même temps, vous devez récupérer les copies signées de tous les documents pertinents auprès du candidat. Assurez-vous de mentionner la date et l’heure d’adhésion comme preuve supplémentaire.

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Étape 3 : premier jour d’adhésion

Une fois le nouvel employé arrivé, il devient important de lui fournir toutes les informations pertinentes le jour de son arrivée. Vous pouvez les guider à travers l’organisation, leur fournir des actifs informatiques et expliquer leurs rôles et responsabilités. Parmi tout cela, vous devez leur fournir un organigramme pour les aider à comprendre la hiérarchie.

La première est la journée d’accueil, où le candidat se familiarisera avec la structure de l’organisation. Une fois qu’ils sont prêts, vous devez les ajouter aux groupes et réunions officiels de l’équipe respective. Après tout cela, vous pouvez présenter la nouvelle recrue au manager afin qu’il puisse faire avancer les choses.

Étape 4 : Après le support

L’employé peut également avoir besoin d’aide après son premier jour. Ils peuvent avoir besoin de temps pour s’installer dans l’organisation. Par conséquent, il est conseillé d’être proactif en fournissant un soutien après la première date d’adhésion.

Parfois, l’employé a des difficultés dans certains domaines mais ne demande pas d’éclaircissements. Pour éviter de tels désagréments, il est conseillé de contrôler constamment les salariés quelques jours après leur adhésion. Vous devez vous assurer qu’ils peuvent gérer les problèmes au travail et au sein de l’organisation.

Intégration virtuelle des employés

Lors de l’intégration virtuelle d’un employé, il est conseillé d’utiliser Intégration des employés Sharepoint. Grâce à cela, vous pouvez fournir à l’employé toutes les informations pertinentes de manière centralisée. De plus, les informations seront stockées dans le cloud, ce qui aidera davantage l’employé à revenir en arrière et à relire les données s’il manque un détail important.

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Conclusion

Prendre des mesures concrètes pour assurer le bien-être d’une nouvelle recrue peut ouvrir la voie au succès de l’organisation. Même si l’intégration d’un employé peut sembler intimidante, si vous la rationalisez, les choses peuvent devenir plus faciles. Par conséquent, centraliser les informations en stockant les informations sur les nouveaux employés dans n’importe quel application d’intégration des employés est souvent conseillé. Les applications peuvent contribuer à rendre le processus facile et fluide.

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